Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Собирался в отпуск - оказался на больничном

Что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска

Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплат ыч. 8 ст. 6 , ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.

Исключение из этого правила сделано только для одного случая - заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переноситс яст. 124 ТК РФ . Ведь ежегодный отпуск - это обязательное время отдых астатьи 2 , , 106, 107 , 114 ТК РФ , а заболевший человек не отдыхает.

В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:

• <если> это отпуск за свой счет, то никакие больничные - ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником - за дни отпуска оплате не подлежат. И тут дело не только в том, что пособия не назначаются за период освобождения от работы. Пособие - это компенсация утраченного заработк ач. 1 ст. 1.3 , ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ . А за дни такого отпуска никакого заработка нет, следовательно, и компенсировать нечего;
• <если> это очередной отпуск, а больничный - по уходу, то отпуск не продлевается и не переносится (если только в локальных актах не предусмотрены его перенос либо продление в этом случа е)ст. 124 ТК РФ , а больничный за дни отпуска не оплачивается. То есть законодатель считает, что уход за больным ребенком или родственником не мешает отдыхать от работы.

А как быть, если больничный открыт до даты начала уже согласованного и оформленного отпуска, а закрыт после?

Можно ли отправить в отпуск работника на больничном

Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:

• отпуск за свой счет, а больничный - по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например, из-за конфликта с работником);
• отпуск очередной, а больничный - по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.

Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.

Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?

Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.

Листок не выдается, когда временная нетрудоспособность началась уже в период соответствующего освобождения от работ ыпп. 22 , , 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . В нашем же случае нетрудоспособность наступила до начала такого периода. А закрывать листок датой, на которую согласовано предоставление отпуска, правила не требуют.

Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе с ___»п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ; Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17) . Отпуск (и за свой счет, и очередной) - это тоже освобождение от работ ыстатьи 106, 107 ТК РФ .

Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.

На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день - 28 июля в нашем примере - не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.

Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпуска хПравила, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (ред. от 20.04.2010, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ) (далее - Правила) . Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось). Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.

Однако это неверно, и вот почему.

Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Прави лп. 17 Правил и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником. Среди них есть только болезнь самого работника.

К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.

Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.

Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:

• отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
• все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
• до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).

Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере - 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня - на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:

• при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
• при временной нетрудоспособности самого работника.

Перенос в других случаях - при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи - возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск - ежегодный, а листок - по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных акта х)” .

Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:

• предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
• следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска - в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.

Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“ Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания - то есть за период, когда требуется освобождение от работы.

Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончани я” .

Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодател яп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Отсчитайте их, исключая дни, пришедшиеся на отпуск. Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа - за счет ФСС.

Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска - за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет ФССп. 2 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8- 10 августа.

С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.

Отпуск за свой счет

Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпус кст. 128 ТК РФ .

Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за годст. 121 ТК РФ .

Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала. Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован.

Ежегодный отпуск

Из-за больничного по уходу ежегодный отпуск не переносится и не продлевается, то есть считается использованным (если, конечно, в ваших локальных актах не установлены на этот счет какие-то иные правил аст. 124 ТК РФ ).

Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок - за 3 календарны хПисьмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 дня до начала отпуск аст. 136 ТК РФ (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен).

Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за чточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Для этого получите в банке деньги на отпускные (если имеющихся в кассе недостаточно) и сформируйте на дату крайнего срока их выплаты платежную ведомость (форма № Т-53) либо РКО, а затем сделайте там отметку о депонировании. Если больничный будет закрыт до конца отпуска, то работник сможет отпускные получить сразу после закрытия листка нетрудоспособности.

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности

Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:

• отпуска за свой счет - работник от него не откажется;
• ежегодного отпуска - он не будет перенесен на другие даты.

Посмотрим, в каких случаях это возможно.

Отпуск за свой счет

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работник аст. 128 ТК РФ , то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательств а” .

ФСС РФ

Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказат ьст. 128 ТК РФ , и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошл оАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790 .

Ежегодный отпуск

Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган - то с учетом его мнени я)ст. 123 ТК РФ . Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.

Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере - до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.

При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ .

В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ):

• в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.

Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.

А больничный оплачивается как обычно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособност и” .

ФСС РФ

Что делать с выплаченными отпускными после назначения новых дат отпуска (если вы успели их выплатить до изменения графика отпусков)? Работник не обязан возвращать организации эту сумму. Нет тут и оснований удерживать их из зарплат ыст. 137 ТК РФ . Можно:

• <или> считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
• <или> зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже инымст. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 , и при необходимости доплатить.

Если отпуск - ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит перенос уПисьмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 . Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работнико мст. 124 ТК РФ .

1. Влияет ли больничный перед отпуском на отпускные?

1.1. Влияет
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
""а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. Не влияет. Из расчета исключают и время нахождения на больничном и выплаченное пособие по нетрудоспособности. Расчет отпускных производится исходя из заработной платы за предшествующие началу отпуска 12 месяцев.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

2. Могу ли я находясь на больничном написать заявление на отпуск перед декретным?

2.1. Здравствуйте! В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Имеется в виду право на полный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Вы можете написать заявление на отпуск находясь на больничном. Если точно знаете день окончания больничного, то Вы вправе пойти в отпуск со следующего дня после закрытия больничного листа. Согласовывать с работодателем не обязательно всё зависит от вашей инициативы.
Всего вам наилучшего!

3. Вправе ли работодатель перенести отпуск, если я взяла больничный перед отпуском.

3.1. Здравствуйте! В случае временной нетрудоспособности работника работодатель должен перенести отпуск на другой срок, с учетом пожеланий работника.

4. Больничный перед отпуском влияет на отпускные?

4.1. Нет оформления больничного непосредственно перед отпуском практически не влияет на размер оплаты, так как за время отпуска вам будет начислена такая же средняя заработная плата.

5. Если я уйду на больничный перед отпуском, повлияе т ли это на мои отпускные.

5.1. Добрый день, Надежда!
Да, это может повлиять, если на предприятии установлена система оплаты, при которой в случае болезни работника премия (или иные выплаты) не выплачиваются и, соответственно, величина отпускных уменьшается.

5.2. Здравствуйте Надежда. Если вы уйдёте на больничный перед отпуском, то особо на отпускные это никак не повлияет, потому что оплата на отпуск берётся зарплата за последние 12 месяцев

5.3. Здравствуйте! Да,повлияет, потому что расчет отпускных производится из средней зарплаты за 12 предшествующих месяцев, больничные в расчет не входят.

5.4. Уважаемая Надежда!
Все зависит от конкретных дат.
Например, если Вы взяли больничный со 02 июня по 10 июня, а с 11 июня ушли в отпуск, то для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев, отсчитывая с мая 2017 назад по июнь 2016 г.
Поэтому Ваш больничный не войдет в подсчет отпуска.
Удачи!

11. Помогите, пожалуйста.
1) Перед тем, как уйти в декрет у меня остались 2 недели неотгуленного отпуска, сейчас у меня закончился больничный по беременности и родам, могу ли я взять эти 2 недели отпуска перед уходом в отпуск по уходу за ребёнком?
2) если да, то мы сможем отправить заявления только 5 августа (хотя больничный по беременности и родам закончился 2 августа)... не поздно ли будет писать заявление на отпуск на эти 2 недели?

11.1. Здравствуйте. Советую Вам взять эти 2 недели отпуска сразу после окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Так будет выгоднее по деньгам. Если возьмете отпуск сейчас, то потеряете половину пособия по уходу за ребёнком за месяц.

12. Такой вопрос: перед уходом в декрет у меня остались 2 недели отпуска неиспользованные, сейчас у меня заканчивается больничный по беременности и родам, могу ли я перед тем, как оформить отпуск по уходу за ребёнком взять этот отпуск?

12.1. Если заблаговременно то да, конечно

Владимир Быстров
Руководитель юридического агентства Авеста 89999696343

13. А если я уже написала заявление на отпуск согласно графика с понедельника, а перед самым отпуском в пятницу ушла на больничный с ребенком. Могут ли мне перенести отпуск на количество дней больничного листа?

13.1. Здравствуйте. Если больничный по уходу за ребенком, то перенос отпуска законодательством не предусмотрен.

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как , так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.

Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.

Продление или перенос

Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:

Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.

Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены .

Оформление переноса

Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.

Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:

• Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
• Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
• По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
• Все необходимые даты.

После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.

Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.

Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.

Оплата больничного и отпускных при переносе

Больничный

Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в . Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.

Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.

Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.

Для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности важен стаж сотрудника, для которого оно рассчитывается.

Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.

Что касается самого , то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.

Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.

Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:

727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.

Отпускные

В отличие от больничных, чтобы нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.

Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?

Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.

Продлить и перенести отпуск сотрудника не так просто, как кажется
Трудовым законодательством четко не установлено, в каких случаях организация должна продлять отпуск сотрудника, а в каких – переносить. Поэтому все зависит от того, какой вариант устроит работника и компанию

Работник отправился в отпуск и заболел. Ситуация не самая приятная, но иногда такое случается. Трудовой кодекс РФ позволяет в этом случае продлить отпуск сотрудника или перенести его на другой срок. При этом кадровая служба должна согласовать с сотрудником все сроки и оформить множество документов.

Если этого не сделать, может быть нарушено трудовое законодательство и права работника.

ВЫБОР. В каких случаях отпуск лучше перенести, а в каких продлить?

В определенных ситуациях работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время. Так сказано в статье 124 Трудового кодекса РФ.

Происходит это тогда, когда работник заболел, освобожден от работы для выполнения государственных обязанностей, а также в других случаях, предусмотренных как кодексом, так и локальными нормативными актами. Как видим, перечень открытый, и организация сама вправе определить другие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен. Естественно, их нужно зафиксировать во внутренних документах фирмы.

Теперь о том, в каких случаях отпуск продляется, а в каких переносится. Трудовой кодекс РФ ответа на этот вопрос не дает. Так что по большому счету все зависит от того, какой вариант устроит работника и компанию.

Однако есть один старый документ, который действует в части, не противоречащей трудовому законодательству. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Так вот, в пункте 18 этого документа сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Этими правилами пользоваться не обязательно. Но их можно взять за основу. Предположим, работник проболел четыре-пять дней в середине отпуска. В этом случае разумно продлить отпуск на это же количество дней. Но когда человека кладут в больницу за несколько дней до отпуска с диагнозом, который потребует долгосрочного лечения, разумнее отпуск перенести. В этом случае сотрудник выйдет после болезни и разберется с накопившимися делами, а потом уйдет в отпуск.

Также имеет значение, выплачены ли отпускные работнику или. Например, сотрудник заболел до начала отпуска, но отпускные ему уже выплачены. Как вы понимаете, в этом случае отпуск лучше продлить. Хотя бы потому, чтобы избавить от лишних хлопот бухгалтерию.

- А что делать, если работник и фирма не могут договориться по поводу продления или переноса отпуска?

Трудовой кодекс РФ на него ответа не дает. Желательно, конечно, найти компромисс. Если этого не удается, то лучше принять условия работника.

Теперь о том, на какие сроки продлевать или отодвигать отпуск. Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. Например, при болезни - это количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Вопрос о сроках переноса более сложный. Трудовой кодекс РФ не указывает точно, на какой срок может быть перенесен отпуск.

Однако определенные ориентиры в законе все же имеются. Отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет. Так как в части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ сказано, что перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Для того чтобы определить дату выхода работника из отпуска, необходимо от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником до момента начала болезни.

Не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле учета рабочего времени необходимо разграничить время отпуска и время болезни в соответствии с данными листка временной нетрудоспособности.

На практике может возникнуть такая ситуация: работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением и в это время работник заболевает. Неужели нужно переносить дату увольнения и вносить исправления в трудовую книжку? Этот вопрос разъясняет Роструд в письме от 24.12.07 г. № 5277-6-1. отпуск не продляется, а за время болезни работника в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При продлении отпуска на период болезни не вносятся никакие исправительные записи в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о том, что отпуск, возможно, будет перенесен. Оплачивать больничный в таком случае бухгалтерии следует в обычном порядке после того, как работник его предъявит.

2. Работник переносит отпуск на другой период

Кроме болезни отпуск может быть перенесен на другой период также в следующих случаях:

при исполнении работником государственных обязанностей, если для это законодательство предусматривает освобождение от работы;

если работнику не была своевременно произведена оплата времени ежегодного отпуска (по законодательству данный срок определяется как не позднее трех дней до начала отпуска);

когда работник был предупрежден о дате начала отпуска менее чем за две недели;

Комментарий .

1. В части 1 комментируемой статьи установлено, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. К таким случаям отнесены:

– временная нетрудоспособность работника;

– исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством: за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие – ст. 183 ТК РФ; за время выполнения государственных обязанностей государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему компенсацию в размере, определенном законодательством, – ст. 170 ТК РФ.

Отпуск будет продлен автоматически, если временная нетрудоспособность наступила у работника в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, на соответствующее число календарных дней или, по согласованию с работодателем, может быть перенесен на другой срок. О продлении отпуска, а также о причинах задержки выхода его из отпуска работник обязан своевременно известить работодателя.

Отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его отпуск не продлевается. В том случае, если работник заболел до начала отпуска, то по согласованию с работодателем его отпуск переносится на другой срок.

По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок.

2. Согласно ч. 2 данной статьи, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенос отпуска означает, что будет установлено другое время отпуска, отличное от того, которое предусмотрено графиком отпусков. Перенос отпуска может осуществляться:

– на другой срок – в течение текущего рабочего года;

– следующий рабочий год.

Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – ст. 136 ТК РФ) либо предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала является по новой редакции ТК РФ не только основанием для перенесения отпуска на другой срок (который должен быть согласован между работником и работодателем), но и обязательным действием для работодателя, который по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, также согласованный с работником.

Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 комментируемой статьи, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года.

С учетом сложившейся практики перенос отпуска на другой срок возможен и в том случае, если время ежегодного отпуска по графику совпадает с учебным отпуском.

3. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В этой части не раскрыто понятие исключительных случаев, позволяющих работодателю с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год, а лишь есть общий критерий, которым должен руководствоваться работодатель: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Согласовывая с работником перенесение отпуска, работодатель не может ограничиваться этим общим критерием, а должен указать конкретные исключительные обстоятельства, могущие привести к нарушению нормальной работы организации.

4. Часть 4 комментируемой статьи говорит о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.

Работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск в любом случае должен предоставляться ежегодно. В отношении всех иных работников действует правило о запрещении непредоставления отпуска в течение двух лет подряд.

Особый порядок предусмотрен для работников, занятых в суровых климатических условиях. Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более работник заболел до начала отпуска за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Поскольку суммарная продолжительность соединенных отпусков может быть более шести месяцев, неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ) .

Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо,

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Нина Ковязина

1. Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы ();

работа в качестве члена избирательной комиссии ();

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя () и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных .

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по () или по . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска - «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска ().

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

Утверждены

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.

При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.


Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.